Cara untuk membuat email dengan domain milik sendiri atau email custom menjadi hal penting bagi bisnis kamu agar terlihat lebih profesional.
Email tetap menjadi alat komunikasi utama dalam berbagai strategi digital marketing dalam menjalin hubungan dengan pelanggan serta mitra bisnis.
Dalam panduan ini, kami akan memberikan langkah-langkah lengkap untuk membuat email dengan domain sendiri yang dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan.
Dengan menggunakan alamat email dengan format namaanda@domainanda.com, email kalian akan terlihat lebih meyakinkan daripada menggunakan email dari penyedia layanan gratis seperti “Gmail”.
Yuk kita langsung saja kita mulai pembahasan ini! Kami berharap panduan ini bermanfaat bagi kalian pelaku bisnis online maupun offline.
Cara Membuat Email Custom
Simak panduan di bawah ini secara baik-baik dan semoga sukses dalam membuat email dengan domain sendiri untuk bisnis kamu.
1. Mengatur Domain Email
Langkah pertama dalam membuat email dengan domain sendiri adalah memiliki domain yang tepat.
Kalian bisa membeli domain melalui beberapa penyedia layanan domain yang terpercaya seperti GoDaddy atau Namecheap. Pilih domain yang mencerminkan identitas atau merek bisnis kalian dengan jelas.
Setelah membeli domain, ikuti petunjuk dari penyedia layanan untuk mengatur DNS (Domain Name System) dan mengarahkannya ke penyedia email yang akan kamu gunakan.
2. Memilih Layanan Email
Setelah domain di atur, langkah berikutnya adalah memilih layanan email yang sesuai. Beberapa penyedia email populer termasuk Google Workspace (sebelumnya G Suite), Microsoft 365, dan Zoho Mail.
Masing-masing penyedia email tersebut memiliki kelebihan dan fitur yang berbeda.
Pertimbangkan kapasitas penyimpanan, integrasi dengan alat lain, keamanan, dan biaya untuk memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan.
Baca juga: 5 Cara Mudah Membuat Email Baru!
3. Konfigurasi Email
Setelah kamu memilih layanan email, langkah selanjutnya adalah mengkonfigurasi email custom. Prosesnya dapat berbeda tergantung pada penyedia layanan email yang kalian pilih.
Secara umum, kamu perlu masuk ke panel pengaturan DNS di penyedia domain tersebut dan menambahkan catatan MX (Mail Exchange) yang di berikan oleh penyedia layanan email. Ini akan mengarahkan sistem email ke server email yang benar.
4. Membuat Akun Email
Setelah konfigurasi selesai, saatnya membuat akun email dengan domain kamu sendiri. Kalian dapat membuat akun email baru melalui panel pengaturan di penyedia layanan email.
Biasanya, kamu juga perlu memilih nama pengguna dan kata sandi untuk akun email tersebut.
Beberapa penyedia email juga menyediakan opsi untuk menghubungkan akun email baru dengan klien email seperti Microsoft Outlook atau Gmail.
5. Mengelola Email
Setelah semua langkah di atas selesai, kamu sekarang memiliki email dengan nama domain sendiri.
Untuk mengelola email custom tersebut, kamu bisa menggunakan antarmuka web yang di sediakan oleh penyedia layanan email atau menghubungkannya dengan klien email seperti Microsoft Outlook atau Thunderbird.
Pastikan kamu mengamankan akun email dengan menggunakan kata sandi yang kuat dan mengaktifkan verifikasi dua faktor untuk perlindungan tambahan.
Baca juga: Tips Membuat Email Terlihat Profesional dengan Signature
Membuat email dengan domain sendiri merupakan langkah penting untuk meningkatkan citra merek dan profesionalisme.
Dalam artikel ini, kami telah membahas langkah-langkah lengkap mulai dari pengaturan domain hingga konfigurasi email.
Dengan mengikuti panduan ini, kalian membuat email dengan domain sendiri dan memanfaatkannya untuk keperluan pribadi ataupun bisnis.
Demikianlah panduan lengkap tentang tata cara membuat email dengan domain sendiri. Semoga informasi ini bermanfaat bagi kalian dalam membangun identitas binis yang kuat.
